AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Kapsamında
İşbu Aydınlatma Metni, OCTA WORKS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Mempass” veya “Şirket”) tarafından yönetilen
www.mempass.com internet sitesi ve Mempass mobil uygulaması (“Platform”) aracılığıyla elde edilen
kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmesi, saklanması,
aktarılması ve korunmasına ilişkin kullanıcıların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSU
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla OCTA WORKS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir:
- Unvan: OCTA WORKS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
- Adres: İstanbul/TÜRKİYE
- Telefon: 0544 943 07 26
- E-posta: info@mempass.com
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Platformun kullanımı ve hizmetlerin sunulması kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, lokasyon bilgisi
- Müşteri İşlem Verileri: QR kod kullanımı, kampanya katılım bilgileri, alışveriş detayları
- Cihaz ve Kullanım Verileri: IP adresi, cihaz ID’si, çerez bilgileri, log kayıtları
- Görsel/İşitsel Veriler: Profil fotoğrafı (isteğe bağlı), kampanya içi görseller
- İşlem Güvenliği Verileri: Giriş/çıkış zamanları, oturum geçmişi, parola (şifrelenmiş)
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Platformun sorunsuz çalışmasının sağlanması
- Kullanıcı kayıt işlemlerinin tamamlanması ve hesabın yönetilmesi
- Kampanyalardan, puanlama sistemlerinden ve sadakat uygulamalarından faydalanılması
- Kullanıcılara özel içerik ve bildirim sunulması
- Müşteri destek hizmetlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Kullanım istatistiklerinin ve analizlerin oluşturulması
- Dolandırıcılık, kötüye kullanım gibi durumların tespit edilmesi
- Tanıtım, pazarlama ve kullanıcı memnuniyeti çalışmaları (açık rıza alınmak kaydıyla)
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- İş ortaklarımız ve hizmet aldığımız teknoloji sağlayıcı firmalar (sunucu hizmetleri, altyapı sağlayıcıları vb.)
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkeme, savcılık, BDDK, KVKK Kurumu vb.)
- Yurt içinde ve açık rıza alınması durumunda yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar (bulut depolama hizmetleri gibi)
Not: Hiçbir koşulda kullanıcıların kişisel verileri üçüncü kişilere ticari amaçla satılmaz veya rıza olmadan pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz;
- Web sitesi ve mobil uygulama üzerinden formlar aracılığıyla
- QR kod taramaları
- Giriş ve işlem kayıtları
- Çerezler (cookie) ve analiz araçları aracılığıyla otomatik yollarla
toplanmaktadır.
6. VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işleme amacına uygun olarak yalnızca gerekli süre boyunca saklanır.
İlgili mevzuatla belirlenen sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Üyelik sona erdiğinde verileriniz, yasal yükümlülüklerin devam ettiği süre boyunca arşivde tutulur.
7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kullanıcı olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe çıkan bir sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. HAKLARIN KULLANILMASI
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için:
- E-posta: info@mempass.com
Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Gerekli durumlarda kimlik doğrulaması talep edilebilir.
9. GÜNCELLEMELER
Mempass, işbu Aydınlatma Metni’ni dilediği zaman güncelleyebilir. Değişiklikler, Platformda yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Kullanıcıların düzenli olarak metni kontrol etmesi tavsiye edilir.
OCTA WORKS TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak kişisel verilerinizin güvenliği bizim için önemlidir. KVKK’ya uygun olarak gerekli teknik ve idari önlemler alınmaktadır.